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招標代理機構比選辦法及實(shí)施細則(試行)
類(lèi)別:公司規章   發(fā)布時(shí)間:2017-05-03 03:40:57   瀏覽:8080 次 [返回]

一、總則

  第一條  為進(jìn)一步提高公司所屬項目招標代理機構服務(wù)質(zhì)量和工作效率,保證招標代理機構擇定過(guò)程的“公平、公開(kāi)、公正”和“效率”相統一,根據國家《中華人民共和國招投標法》、《中華人民共和國招投標法實(shí)施條例》、《福建省招投標法實(shí)施細則》、《招標代理服務(wù)收費管理暫行辦法》﹙計價(jià)格〔2002〕1980號﹚、《關(guān)于降低部分建設項目收費標準規范收費行為等有關(guān)問(wèn)題的通知》(發(fā)改價(jià)格〔2011〕534號﹚、《關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)招投標市場(chǎng)健康發(fā)展的意見(jiàn)》(閩政〔2012〕38號﹚等法律、法規及相關(guān)規定,結合公司工作實(shí)際,特制定本辦法。

第二條  本辦法適用于公司所有項目建設全過(guò)程除法律法規規定須公開(kāi)擇取以外的招標代理機構的選取。

 

二、名錄庫的建立

第三條  本辦法所稱(chēng)比選,是指由公司通過(guò)對招標代理機構的資格、能力、業(yè)績(jì)、信譽(yù)等情況進(jìn)行綜合比較,從中優(yōu)選一批招標代理機構進(jìn)入名錄庫,公司從名錄庫公開(kāi)隨機抽取招標代理機構并委托其代理建設工程招標事宜。

第四條  名錄庫實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,每半年至一年評定一次。

第五條  申請進(jìn)入公司名錄庫的招標代理機構,必須具備以下相應的資格條件:

(一)工程招標代理機構資質(zhì)甲級、工程造價(jià)咨詢(xún)資質(zhì)甲級及以上。

(二)非本市招標代理機構及工程造價(jià)咨詢(xún)單位需在我市(新羅區境內)設有分支機構(以營(yíng)業(yè)執照、稅務(wù)登記證為準,且在有效期內),并在市住建局進(jìn)行了分支機構備案。

第六條   申請入庫的招標代理機構需要提供的資料(但不限于)如下:

1、工程招標代理機構資質(zhì)證書(shū)

2、工程造價(jià)咨詢(xún)資質(zhì)證書(shū)

3、營(yíng)業(yè)執照

4、稅務(wù)登記證

5、組織機構代碼

6、開(kāi)戶(hù)許可證

7、非本市招標代理機構需提供在我市分支機構的營(yíng)業(yè)執照、稅務(wù)登記證、組織機構代碼、開(kāi)戶(hù)許可證,在市住建局備案證明材料。

8、相關(guān)從業(yè)人員信息資料。

以上資料提供復印件并加蓋單位公章。

第七條  招標代理機構在申請進(jìn)入名錄庫前兩年內有下列情形之一的,不予列入名錄庫:

(一)被縣級及以上行政主管部門(mén)通報批評或不良記錄的;

(二)被有關(guān)部門(mén)禁止或限制承接政府投資工程業(yè)務(wù)的;

(三)被清出前一次名錄庫的;

(四)在申請進(jìn)入名錄庫時(shí)存在弄虛作假的;

(五)經(jīng)考核不符合公司工作要求的。

第八條  申請入選名錄庫的程序:

(一)公司相關(guān)業(yè)務(wù)科室提名推薦招標代理機構名單后,由公司總經(jīng)理辦公會(huì )議研究確定;

(二)招標代理機構在規定的時(shí)間提交申報材料;

(三)公司對申報材料進(jìn)行核驗、初審,并組織實(shí)地考察,經(jīng)綜合比較,形成擬入選名錄庫的名單;

(四)經(jīng)公司審定后確定名錄庫名單并在公司公示欄公示5個(gè)工作日。

第九條 招標代理機構應對所提交申請進(jìn)入名錄庫資料的真實(shí)性和完整性負責。經(jīng)公司核實(shí)認定申請入庫有弄虛作假行為的,不得入選名錄庫;已入庫的清出名錄庫,并不得參加下一次的入庫比選。

三、名錄庫的分類(lèi)

第十條  公司招標代理名錄庫分為A、B、C三類(lèi)。

(一)A 類(lèi)名錄庫可參加公司單項工程施工建安造價(jià)投資6000萬(wàn)元(含6000萬(wàn)元)及以上的房屋建筑和市政基礎設施工程施工項目的招標代理活動(dòng)。

(二)B 類(lèi)名錄庫可參加公司單項工程施工建安造價(jià)投資6000萬(wàn)元以下的房屋建筑和市政基礎設施工程施工項目的招標代理活動(dòng)。

(三)C 類(lèi)名錄庫可參加公司單項工程施工建安造價(jià)投資1000萬(wàn)元以下的房屋建筑和市政基礎設施工程施工項目的招標代理活動(dòng)。

第十一條  A 類(lèi)名錄庫可以同時(shí)參加B、C類(lèi)名錄庫的比選,B 類(lèi)名錄庫可以同時(shí)參加C類(lèi)名錄庫的比選,以此類(lèi)推。

第十二條  初始名錄庫的確定先由公司領(lǐng)導班子成員、相關(guān)科室負責人、相關(guān)項目負責人根據招標代理機構近五年在公司已實(shí)施的業(yè)務(wù)進(jìn)行評定,再由公司總經(jīng)理辦公會(huì )議研究確定ABC類(lèi)名錄庫名單,沒(méi)有做過(guò)公司項目的招標代理機構一律列入C類(lèi)。公司對招標代理機構服務(wù)質(zhì)量的評價(jià),評價(jià)好的可以上升一類(lèi)名錄庫(最高A類(lèi)),評價(jià)差的下降一類(lèi)名錄庫,若是C類(lèi)被評價(jià)差的直接清出名錄庫。

四、招標代理機構的確定

第十三條  公司根據項目的工程規模以及委托業(yè)務(wù)的類(lèi)型從相應的名錄庫中采用公開(kāi)搖號方式隨機抽取招標代理機構,不得違反國家法律法規相關(guān)規定。

第十四條  選取程序:

(一)公司向名錄庫內符合條件的招標代理機構發(fā)出邀請函,邀請函應注明參與隨機抽取的資格條件、委托服務(wù)的內容、取費標準以及隨機抽取的時(shí)間、地點(diǎn)以及需要作出承諾的條款。

(二)公司向名錄庫內符合條件的招標代理機構發(fā)出領(lǐng)取邀請函的通知,招標代理機構應在2天內到公司領(lǐng)取邀請函,逾期視為自動(dòng)放棄。

(三)公開(kāi)隨機抽取,要求:

1)招標代理機構需有委托代理人到場(chǎng),未到場(chǎng)的視為自動(dòng)放棄。

2)公司項目代表不少于2人(一般情況為工程科、核算科各1人),抽取過(guò)程應由公司紀檢、監察部門(mén)進(jìn)行監督并拍照存檔。

3)中選招標代理機構、公司項目代表及紀檢、監察人員現場(chǎng)簽字確認,由公司發(fā)出委托書(shū)后7天內,按照有關(guān)規定簽訂合同。

中選招標代理機構放棄中選的,應當報公司備案,并從上次參與抽取的其他招標代理機構中重新抽??;

參與抽取的招標代理機構僅有1家的,經(jīng)公司批準,可以直接委托。

五、名錄庫的管理

第十五條  公司及時(shí)組織名錄庫單位履約情況的考核評價(jià)。招標代理機構完成招標代理工作后,由公司領(lǐng)導班子成員、相關(guān)科室負責人、相關(guān)項目負責人等及時(shí)對招標代理機構進(jìn)行評價(jià),并填寫(xiě)《市城投公司招標代理機構服務(wù)質(zhì)量評價(jià)表》,評價(jià)主要內容為招標代理機構工作質(zhì)量、進(jìn)度、配合情況等。評價(jià)結果分優(yōu)、良、中、差四個(gè)等級,評價(jià)結果作為該招標代機構綜合記錄。一年中未抽到項目的招標代理機構,其評價(jià)等級按上一次的評價(jià)等級確定。評價(jià)表見(jiàn)附件。

第十六條  有下列情形之一的,及時(shí)清理出庫:

(一)已不具備本辦法第五條規定的資質(zhì)條件的或處于被限制從業(yè)期的;

(二)出現本辦法第六條規定情形之一的;

(三)非不可抗力原因放棄中選一次的;

(四)無(wú)正當理由一年度內放棄選取二次及以上的;

(五)經(jīng)評審,評審結果為差或者兩次被評為中的;

(六)完成的業(yè)務(wù)成果存在重大問(wèn)題(重大偏差)或存在問(wèn)題拒不整改的;

(七)擅自轉包或分包委托業(yè)務(wù)的;

(八)泄漏應當保密的與委托業(yè)務(wù)有關(guān)的情況和資料的。

名錄庫內的招標代理機構被清理出庫后,名錄庫內的招標代理機構少于3名的,可從符合入選名錄庫相關(guān)條件的招標代理機構中擇優(yōu)補充入庫。

招標代理機構清理出庫前已簽訂合同的,公司有權單方中止合同,但法律法規另有規定的從其規定。

 

六、附則

第十七條  本辦法由龍巖市城市建設投資發(fā)展有限公司負責解釋。

第十八條  本辦法自發(fā)布之日起執行。

 

 

    

2015年11月5日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

龍巖市城市建設投資發(fā)展有限公司         2015年11月5日印發(fā)

市城投公司招標代理機構服務(wù)質(zhì)量評價(jià)表

代理機構名稱(chēng)

 

資格等級

 

代理項目名稱(chēng)

 

代理招標內容

 

招標方式

 

中標金額

 

代理機構項目負責人

 

代理起止時(shí)間

 

實(shí)際完成時(shí)間

 

評 價(jià) 內 容

評價(jià)

代理合同

簽訂及履

情況

依法規范簽訂代理合同,合同雙方的權利義務(wù)明確;按時(shí)、按質(zhì)完成委托任務(wù);在履約過(guò)程中,提出并實(shí)施了積極的、科學(xué)合理的措施,保證了代理合同的有效實(shí)施。

優(yōu)  □

良  □

中  □

差  □

招標文件

編制質(zhì)量

招標文件編制清晰、完整、合法,無(wú)排斥潛在投標人條款,合同主要條款符合有關(guān)規定,招標過(guò)程中無(wú)任何技術(shù)差錯,招標范圍明確,標段劃分合理。

優(yōu)  □

良  □

中  □

差  □

規范管理  及服務(wù)質(zhì)量和業(yè)務(wù)水平

代理項目有完整、合理、可行的實(shí)施計劃;代理項目人員配置齊全、職責明確;有專(zhuān)職的項目負責人,全過(guò)程服務(wù)細致、耐心,服務(wù)態(tài)度端正;從業(yè)人員業(yè)務(wù)水平高,運作程序規范。

優(yōu)  □

良  □

中  □

差  □

職業(yè)道德  及企業(yè)信譽(yù)

嚴格遵守執業(yè)行為準則、職業(yè)道德準則;以服務(wù)質(zhì)量、企業(yè)信譽(yù)參與市場(chǎng)競爭;堅持實(shí)事求是,維護委托人的合法利益;嚴格保守執業(yè)過(guò)程中的技術(shù)和商務(wù)秘密;同業(yè)互助,共同維護和促進(jìn)本行業(yè)的職業(yè)道德和信譽(yù)。

優(yōu)  □

良  □

中  □

差  □

代理過(guò)程其它方面的綜合評價(jià)

代理服務(wù)的各方面周到、細致、無(wú)疏漏,組織協(xié)調工作到位,未對招標過(guò)程產(chǎn)生不良影響,未給委托人造成損失,無(wú)違法違規行為。

優(yōu)  □

良  □

中  □

差  □

 

工程量清單及招標控制價(jià)編制質(zhì)量

編制的工程量清單符合現行清單計價(jià)規范要求,工程量計算準確無(wú)誤,招標控制價(jià)的套價(jià)正確,與財審的誤差率控制在5%以?xún)取?/span>

優(yōu)  □

良  □

中  □

差  □

招標備案資料

招標備案資料及時(shí)提供給業(yè)主,備案資料完整正確。

優(yōu)  □

良  □

中  □

差  □

代代理過(guò)程出現問(wèn)題的具體說(shuō)明

 

根據評定人評價(jià),對該代理公司綜合評價(jià)為

優(yōu)  □    良  □    中  □    差  □

評定人(簽字):

年   月   日

說(shuō)明:

1、本表用于了解各招標代理機構開(kāi)展業(yè)務(wù)情況的評價(jià)表。

2、填表需知:為真實(shí)反映各代理機構的業(yè)務(wù)水平,便于管理,請如實(shí)填寫(xiě)本表。評價(jià)人反映問(wèn)題要實(shí)事求是,認真負責(對別人負責就是對自己負責)。涉及反映問(wèn)題的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、情節等事實(shí)要清楚或基本清楚,必要時(shí)提供證據,并落款署名?!霸u價(jià)意見(jiàn)和建議”可以不局限上述所列“評價(jià)內容”。

3、根據評價(jià)人評價(jià),全“優(yōu)” 綜合評價(jià)即為“優(yōu)”, 有三項“良”綜合評價(jià)即為“良”, 有兩項“中”綜合評價(jià)即為“中”,有一項“差”綜合評價(jià)即為“差”。

4、每個(gè)項目代理完成之日起5日內,評價(jià)人將該表填寫(xiě)好匯總。   

 

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